9 юрлиц, 5 банков, сотни счетов — 5–6 часов ручной работы в день свелись к получасовому контролю
30 минутконтроля в день вместо 5–6 часов ручной работы
Ручная работа в день
было5–6 часов
стало≈30 минут
9 · 5юрлиц · банков в одном контуре
9–12 месокупаемость внедрения
Исходная ситуация
Группа компаний: девять юридических лиц, счета в пяти банках, сотни платёжек и счетов в месяц. Бухгалтерия ежедневно руками собирала выписки, разносила платежи, сверяла остатки и готовила сводку руководству. 5–6 часов в день уходило на механическую работу, в которой любая опечатка — это потом часы поиска расхождений.
Что сделали
В проекте запустили робота, который сам забирает выписки из всех банков, сопоставляет платежи со счетами и контрагентами, разносит их по базам и собирает руководству единую утреннюю сводку по остаткам и движению денег во всей группе. Бухгалтер проверяет отклонения, а не перебивает цифры.
Показатели
| Метрика | Было | Стало | Как считали |
|---|---|---|---|
| Ручная обработка выписок и платежей | 5–6 часов/день | ≈30 минут контроля | хронометраж рабочего дня бухгалтера до/после |
| Сводка по группе для руководства | к обеду, вручную | автоматически к началу дня | время готовности отчёта |
| Окупаемость внедрения | — | 9–12 месяцев | стоимость внедрения / высвобожденный ФОТ |
Границы и что не вошло
Нестандартные платежи (новые контрагенты, спорные назначения) робот не разносит сам — откладывает бухгалтеру. Окупаемость 9–12 месяцев — честная цифра для такого объёма: у компаний с одним юрлицом и десятком платежей в день эффект будет скромнее.
Похожий процесс у вас?
Опишите его в двух строках — разберу бесплатно и письменно: что автоматизируется, что это даст в цифрах и во что обойдётся.
Оставить заявку Канал в Telegram